元深云

元深电子档案云 · 财税无纸化最后一公里

打通财税无纸化
最后一公里

面向企业数字化与电子会计档案时代,贯通业务、财务、资金与税务系统,统一承接原生电子会计资料,形成合规归档、可信保管与安全利用一体化能力,以最优数据价值释放档案资产潜能。

原生电子资料一体化归档 四性检测与全生命周期控制 档案数据安全高效利用
ARCHIVE RECORD证据链完整
业务事项采购付款 · 2026-0711
¥付款申请合同与验收依据已关联

凭证号记-2026-0711

归档状态材料齐全 · 已归档

完整性规则 8 / 8 已通过了解电子档案体系
发票与税务信息验真 · 查重 · 票面要素
业务与财务单据申请 · 报销 · 付款
合同、回单与凭证依据 · 影像 · 签章
核算与账务记录凭证 · 科目 · 总账
电子会计档案目录 · 保管 · 利用

电子会计档案时代

从财税无纸化走向高价值电子会计档案

在电子凭证与数字化业务持续普及的背景下,电子会计档案成为企业财税无纸化闭环的关键基础。系统从业务发生环节自动采集、关联和检测资料,形成完整、可信、可利用的电子会计档案。

01 · 业务发生

业务系统

采购合同 · 费控商旅 · 业务单据

02 · 财务核算

财务系统

报销单据 · 凭证账簿 · 财务报表

03 · 资金结算

资金系统

电子回单 · 支付资料 · 余额调节

04 · 税务合规

税务系统

电子发票 · 纳税申报 · 税务资料

ARCHIVE PACKAGE四性检测通过
采购付款事项完整电子会计档案包

业务、财务、资金与税务资料已自动关联

元数据 · 原生电子文件 · 影像 · 签章 · 利用日志
分散资料:跨系统检索与人工核对统一证据链:从业务事项或凭证穿透至票据、合同、回单与档案记录

档案全生命周期

建立覆盖形成、归档、保管、利用与处置的管理体系

以统一标准覆盖会计资料采集、整理、检测、归档、保管、利用、移交与处置全过程,实现电子档案与实物档案一体化、规范化管理。

01

采集

从业财资税系统自动汇集会计资料

02

建档

统一元数据、目录与档案关联关系

03

检测

执行真实性、完整性、可用性和安全性检查

04

归档

按组织、年度、门类与保管规则入库

05

查询

支持案卷、文件、精确和全文检索

06

借阅

电子与实物档案统一申请、审批和归还

07

移交

按责任与期限完成档案移交

08

处置

执行鉴定、到期提醒与合规销毁

01

系统接口自动归档

连接业务、财务、资金与税务系统,自动获取元数据和影像。

02

手工建档与上传

补充元数据并上传电子发票、银行回单等原生电子资料。

03

纸质影像扫描

将纸质材料扫描为电子档案,并与凭证及业务事项关联。

04

历史数据批量导入

通过数据库或标准数据包导入历史档案,建立连续档案库。

档案质量治理

建立持续可信的电子会计档案质量体系

将真实性、完整性、可用性和安全性要求转化为覆盖元数据、原生文件、电子签章、权限、水印与日志的可执行检测和持续治理机制。

电子档案云界面产品场景
电子档案云界面
01

真实性

校验来源、元数据、文件格式、电子签章和形成过程,确保档案内容真实可信。

02

完整性

按档案门类和业务事项核对应归材料、影像和关联关系,及时发现缺项漏档。

03

可用性

通过格式转换、清晰度检查、目录组织和全文检索,确保档案长期可读、可查、可利用。

04

安全性

以权限、水印、日志、备份和下载控制保护档案,确保访问受控、操作留痕。

档案数据价值

从合规保管延伸至
档案数据价值利用

依托统一元数据与票单证账档关联关系,支持案卷、文件、精确和全文检索,并建立电子与实物档案统一的授权、借阅和利用机制,提升审计取证与管理查询效率。

预览、下载、打印按权限受控 电子与实物借阅统一审批 水印、签章与利用日志全程留痕
ARCHIVE SERVICE PORTAL档案查询与利用门户
权限内可用

案卷查询

按档案门类、组织、年度与保管期限定位案卷。

文件查询

跨案卷查询凭证、发票、电子回单等档案文件。

精确查询

按凭证号、单据号、发票号码和责任主体精准查找。

全文检索

检索档案元数据与文件内容,支持模糊条件快速发现。

检索结果采购付款事项 · 完整档案包合同、发票、验收单、凭证、银行回单共 8 份材料
证据链完整
电子借阅 · 在线预览 · 下载水印 · 到期自动归还所有操作已记录

企业级平台架构

构建开放、可扩展的企业级电子档案平台

以档案门户、全生命周期应用、基础管理和 ECS 低代码平台构成统一底座,连接企业既有业务与财务系统,支持档案门类、元数据、流程、权限和利用场景持续配置。

业务端采购 / 合同费控 / 商旅发票 / 影像
YUANSHEN元深电子
档案云
票单证账档证据链
财务端共享 / ERP资金 / 银企审计 / 档案利用

档案门户

统一消息提醒、待办任务、档案查询、利用服务和管理分析入口。

档案应用层

覆盖采集、检测、归档、查询、借阅、移交、鉴定与销毁的完整生命周期。

基础管理层

统一用户与数据权限、基础数据、水印、电子签章、日志和安全策略。

ECS 平台底座

依托高可配置、低代码平台,支持档案门类、元数据、流程和查询灵活扩展。

FAQ

电子档案建设前
常见问题

围绕政策合规、归档范围、四性检测、系统衔接、审计追溯与数据利用,回应电子会计档案建设中的关键问题。

是否必须一次性上线全部模块?

不需要。元深智能财务云支持先从高频场景上线,再按组织成熟度扩展到共享、档案、预算、税务和智能体能力。

是否支持集团多组织管理?

支持多组织、多法人、多币种、多预算口径和跨系统集成,适配大中型企业复杂管理结构。

能否与现有 ERP 或 OA 集成?

可以。平台可对接 ERP、OA、人力、税控、影像、银企、商旅资源和数据平台,减少重复录入和系统割裂。

为什么电子会计档案是财税无纸化的最后一公里?

业务处理电子化并不等于会计档案管理电子化。只有将业务、票据、凭证、账簿、报表和资金资料依法采集、检测、归档、保管与利用,才能形成完整的财税无纸化闭环。

如何体现电子会计档案的数据价值?

通过统一元数据、票单证账档关联、精确与全文检索、审计穿透和授权利用,电子会计档案可以由被动保管对象转化为可检索、可追溯、可分析的企业数据资产。

是否支持发票、凭证和回单关联?

支持围绕业务事项建立发票、合同、凭证、回单、影像和档案的关联关系,形成完整的票单证账档证据链。

是否支持电子会计档案审计追溯?

支持记录归档、检索、借阅、下载与审计访问过程,并可从业务事项或会计凭证穿透查询相关材料和操作记录。

电子档案云与业票财税档一体化是什么关系?

电子档案云承接业务、票据、财务、税务和资金系统形成的资料,是业票财税档一体化闭环的数据归宿与证据基础。

下一步行动

咨询电子会计档案建设方案

结合企业数字化基础,评估电子会计档案的归档范围、合规要求、系统连接与数据价值利用路径。

一次沟通,带走三类判断

咨询热线 400-113-0112
01

现状判断

看清组织结构、费用场景、共享中心与系统集成现状。

02

建设路径

明确先落地场景、平台扩展顺序与 AI 智能体引入节奏。

03

产品组合

匹配当前阶段适用的产品能力和解决方案入口。

电话咨询 预约演示