元深智能费控云 · 面向大中型企业
让每一笔费用 事前可控， 事中合规， 事后可分析
贯通预算、申请、消费、报销、审核、支付与核算，帮助集团企业把费用制度真正落实到每一次业务发生。
多组织、多法人、多预算口径预算、消费、报销、核算全链路对接 ERP、OA、HR、税控与银企系统
智能费控 · 费用控制链路 每一笔费用在流程中自动校验 预算、规则与风险状态实时联动
流程内智能 预算校验 额度可用
发票识别 验真通过
规则审核 智能预审
支付入账 流程衔接
62%
问题导航
你现在最想解决哪个费用问题？
典型实践：某大型综合交通集团通过统一费用管理推动审批提效 90%、填单复杂度降低 80%。 查看客户实践
费用管理边界
报销只是流程终点
费控发生在费用全生命周期
事前明确预算与标准，事中自动规则校验，事后用数据持续分析和调整。专业费控管理的不是一张单据，而是费用从规划到优化的完整闭环。
01
确定钱用在哪儿、怎么用 事前预算
把预算口径、费用标准和申请规则放到业务发生之前。
02
确定这笔钱可不可以用 事中控制
在消费、报销和审批过程中自动执行预算与制度。
03
判断钱用得好不好、如何优化 事后分析
连接核算、支付和分析，让费用数据持续反哺经营。
01 预算编制
02 预算接入
03 预算控制与执行
04 预算实时分析
05 预算调整
预算管理
预算导入、调整与控制
费用申请
标准前置并关联预算
场景化消费
商旅、采购与合同支付
普通报销通常强调：费用记录 → 提交报销 → 主管审批
费用记录
票据识别与费用归集
提交报销
智能填单与标准校验
主管审批
智能审单与超标提示
财务记账
凭证生成与核算衔接
资金支付
付款协同与单据联查
分析展现
预算执行与费用洞察
六大核心场景
覆盖费用管理六大核心场景
场景 01
预算与标准管控
- 业务挑战
- 预算停留在事后统计，费用制度依赖人工记忆和判断。
- 元深如何解决
- 把预算占用、释放、预警与费用标准前置到申请和业务发生环节。
带来的价值 多维预算模型强控、弱控与预警策略预算执行与预实分析
市场中心预算执行率（含占用）92%，已进入预警区间
年度预算 ¥1,250万 市场中心
已执行 ¥1,150万 含占用
可用余额 ¥100万 实时更新
关键进度 实时更新
市场中心 92%
销售中心 76%
研发中心 63%
持续观察 预算占用及时性超预算申请比例预算执行偏差
场景 02
费用申请与报销
- 业务挑战
- 员工重复填单、审批链路长，业务事项与报销单据缺少关联。
- 元深如何解决
- 连接申请、借款、消费与报销，结合票据和历史信息辅助填单。
带来的价值 费用申请与借款移动报销与智能填单事项、项目与单据关联
差旅申请、消费与报销已关联，减少重复录入
待我处理 12 笔单据
本月单据 286 持续更新
平均处理 1.8天 提交至完成
关键进度 实时更新
差旅费 88%
市场活动 71%
日常办公 54%
持续观察 平均填单时长退单原因分布报销处理周期
场景 03
发票全生命周期
- 业务挑战
- 发票采集、验真、查重、状态跟踪和归档分散在不同环节。
- 元深如何解决
- 围绕同一张发票建立采集、识别、校验、使用与归档链路。
带来的价值 OCR 识别与结构化验真、查重与合规校验发票状态与单据关联
同一张发票贯通识别、验真、使用与归档
待校验 18张 今日新增
已验真 1,246张 本月累计
异常提示 7项 待复核
关键进度 实时更新
OCR 完整度 96%
票单关联 89%
归档进度 74%
持续观察 发票识别完整率重复与异常提示票单关联完整性
场景 04
对公报账与合同支付
- 业务挑战
- 合同、付款申请、验收资料、发票和资金计划缺少统一校验。
- 元深如何解决
- 把合同事项、付款条件、预算与结算资料纳入同一审批和支付链路。
带来的价值 合同与付款事项关联对公报账与资料校验付款计划与资金协同
合同、验收、预算与付款计划在同一链路校验
待付款 24笔 当前队列
本月计划 ¥368万 资金安排
资料完整 93% 自动校验
关键进度 实时更新
合同匹配 94%
验收资料 81%
资金计划 68%
持续观察 付款资料完整性合同付款匹配度付款处理时效
场景 05
智能审核、支付与核算
- 业务挑战
- 审核口径依赖个人经验，付款、凭证和核算仍需重复处理。
- 元深如何解决
- 结合制度、预算、差标、发票和历史异常辅助审核，并衔接付款与凭证。
带来的价值 规则审核与异常提示付款协同与状态跟踪科目建议与凭证辅助
制度、预算与票据规则已进入审核和核算节点
待复核 32笔 异常队列
自动通过 78% 规则预审
待制证 15笔 支付完成
关键进度 实时更新
规则覆盖 91%
支付进度 72%
凭证生成 64%
持续观察 智能预审覆盖人工复核工作量凭证处理及时性
场景 06
费用分析与经营洞察
- 业务挑战
- 费用数据分散，管理层难以及时解释结构变化和预算偏差。
- 元深如何解决
- 统一费用、预算、组织、项目和作业数据，支持多维分析与异常追问。
带来的价值 费用结构与趋势分析预算偏差与异常解释管理驾驶舱与自然语言问数
费用结构、预算偏差与异常趋势可持续追问
本月费用 ¥486万 全组织
环比变化 +6.8% 较上月
异常事项 9项 待分析
关键进度 实时更新
销售费用 84%
管理费用 66%
研发投入 59%
持续观察 费用结构变化预算偏差原因异常费用趋势
客户实践
不同类型企业，围绕各自的管理重点推进建设
综合交通集团重在预算闭环，社区零售企业关注高频共享作业，全球化企业强调多语言多币种，消费企业则更看重多类支出的统一合规。
重点案例 综合交通服务
某大型综合交通集团
多元化集团费用管理与预算闭环围绕多元业务的费用申请、发票处理和预算控制，建立统一的集团费用管理体系。
全面费控发票全流程预算闭环
02 社区零售
某全国性社区零售企业
业财票档一体化费用共享连接业务、财务、票据与档案处理，让高频费用作业在共享模式下统一协同。
费用共享业财票档统一作业
03 检验检测
某全球化检验检测集团
全球化、多语言、多币种费控面向跨区域经营环境，统一不同语言、币种和组织下的费用规则与流程。
全球化组织多语言多币种
04 食品消费
某大型食品消费集团
多类费用一体化合规支出覆盖采购、差旅和日常费用场景，在统一平台中加强支出过程的合规管理。
采购费用差旅费用日常费用
组织协同
从规划到优化，形成费用管理闭环
一条费用链路连接管理决策、业务执行、财务检查与持续优化。
01
规划
CFO / 财务负责人明确预算投向、费用制度与控制标准
预算模型 · 费用制度 · 标准策略 02
执行
员工与业务部门让预算与规则进入申请、消费和报销
申请 · 消费 · 发票 · 报销与支付 03
检查
财务与共享中心识别异常、统一审核口径并度量作业
智能审核 · 异常监控 · 预实分析 04
优化
CFO / 财务与业务管理者用费用数据持续调整预算与制度
制度调整 · 预算优化 · 经营洞察 平台底座 IT / 信息化
统一集成规则配置权限治理持续扩展
流程内智能
AI 进入费用作业节点
连接票据、制度、预算与历史数据，辅助员工填单、财务审核、核算处理和管理分析，关键结果由业务与财务人员确认。
01
填单
识别并自动带入费用类型、金额与归属。
业务结果 减少重复录入
02
验票
执行识别、验真、查重与合规校验。
业务结果 提前发现票据风险
03 核心控制节点
审单
匹配规则与历史异常，提示风险和处理建议。
制度差标预算权限
通过提醒转人工复核
业务结果 统一审核口径
04
核算
辅助费用归集、科目建议和凭证生成。
业务结果 减少重复核算
05
分析
解释趋势、预算偏差并支持异常追问。
业务结果 加快管理决策
AI 自动处理常规作业 异常事项转人工确认
企业级能力
适配复杂企业，也能持续演进
以费控与财务共享为中心，连接协同办公、组织人事、业务供应链、核算资金及影像档案系统。
元深智能费控 / 财务共享
统一承接制度、预算、流程、票据、核算与数据，让外围系统围绕同一费用链路协同。
预算与标准申请与报销发票与审单核算与支付共享运营AI 与数据
协同与组织
统一入口、身份与组织信息
OA 与企业门户飞书 / 企业微信 / 钉钉HR 与 SSO
业务与供应链
连接客户、供应商与业务事项
CRMSRM
财务与资金
衔接核算、付款与资金状态
核算 ERP资金系统
影像与档案
贯通原始凭证与会计档案
影像系统电子档案
复杂组织
多组织、多法人、多币种、多预算口径
部署适配
公有云、私有化与混合部署
安全治理
权限、数据隔离、审计与集成治理
为什么选择元深
选择费控平台，不只看报销功能
从管理闭环、复杂企业适配、流程内智能和持续演进四个维度，判断平台能否支撑长期建设。
01
管得是否完整？
覆盖预算、申请、消费、报销、支付、核算与分析，形成完整费用管理闭环。
事前预算控制事中规则校验事后核算分析
02
能否适配复杂企业？
面向集团组织、复杂预算、共享作业与多系统环境，支撑统一平台建设。
多组织多法人多预算口径开放集成架构
03
智能是否真正进入流程？
AI 嵌入填单、验票、审单、核算与分析节点，关键异常保留人工确认。
制度与差标票据与历史异常人机协同处置
04
能否支撑持续扩展？
从首期费控逐步扩展到商旅、共享、档案、预算与财务智能体。
模块化扩展统一数据底座持续增程路线
长期建设价值 一套产品体系，支撑从首期费控到企业财务智能化持续演进
落地路径
从首期见效开始，逐步扩展到智能运营
不要求一次性上线全部能力。以首期见效为起点，按场景分期推进，再把流程、数据和智能能力持续沉淀到同一平台，实现首期见效，持续扩展。
01 阶段目标
现状诊断
明确建设边界梳理组织、费用类型、预算口径、制度与系统环境。
02 阶段目标
首期上线
高频场景先见效选择高频、规则清晰、价值明确的费用场景。
03 阶段目标
流程扩展
形成跨场景协同扩展商旅、共享审单、电子档案、凭证与付款。
04 阶段目标
数据增程
进入智能运营引入预算分析、共享运营、元深GPT 与财务智能体。
场景分期
按业务价值、规则清晰度和实施边界分批上线
平台沉淀
流程、规则、接口和数据能力在统一平台持续复用
决策辅助
选型问题与建设参考
先回答选型中的关键疑问，再通过专题内容深入了解建设方法与能力边界。
常见问题 快速判断是否适合
已有 OA 报销，为什么还需要费控系统？
OA 更偏审批流转；当企业需要预算前置、费用标准、发票合规、凭证付款、共享审单和费用分析时，需要专业费控能力与 OA 协同。
深入了解费控系统与 OA 报销的区别能否先上线报销，再扩展预算和共享？
可以。首期可从高频报销和规则明确的费用类型开始，再逐步扩展预算控制、共享作业、电子档案和数据分析。
是否适配复杂集团预算和审批规则？
可围绕多组织、多法人、部门、项目、费用类型、期间和不同控制强度配置预算与审批规则，具体范围需结合企业制度评估。
如何对接 ERP、HR、税控和银企系统？
可结合现有系统环境规划组织、人员、预算、凭证、付款、发票和档案等接口，避免形成新的信息断点。
AI 审单能否替代人工审核？
首阶段更适合作为辅助审核。AI 结合制度、预算、差标、发票和历史异常提示风险，关键结果仍由财务人员确认。
支持哪些部署方式与数据安全要求？
可结合企业网络、权限、数据治理和集成要求评估公有云、私有化或混合部署，具体方案以正式技术评估为准。
下一步行动
从当前费用场景出发，规划首期建设路径
用一次沟通明确首期建设范围、系统集成边界和后续扩展路径。
01
首期建设范围
明确优先上线的费用场景
02
系统集成边界
梳理组织、预算与外围系统接口
03
后续扩展路径
规划共享、档案与智能能力节奏