白皮书
电子会计档案系统建设指南
覆盖票、单、证、账、档采集、归档、检索、借阅、审计追溯和合规留存。
一句话答案
电子会计档案系统建设的重点，是把发票、业务单据、合同、凭证、回单和档案建立可追溯关联，并覆盖采集、归档、检索、借阅、审计和留存全流程。
适用企业
- 纸质档案量大、检索和借阅成本高的企业
- 希望建设无纸化财务闭环并强化审计追溯的企业
核心判断标准
- 是否能关联票、单、证、账、档并支持完整追溯
- 是否能与费控、ERP、影像、税务和合同系统集成
- 是否具备归档规则、权限、借阅审批和留存管理
建设路径
- 明确电子档案范围、分类和归档规则
- 打通发票、单据、凭证、回单和影像来源
- 上线检索、借阅、审计追溯和合规留存管理
电子会计档案的价值不只是减少纸张，而是把票、单、证、账、档建立关联，让审计追溯和合规检查更高效。
建设时应明确归档范围、档案结构、权限、借阅审批、留存年限和与费控、ERP、影像、税务系统的连接方式。
常见问题
电子会计档案是否只是影像存储？
不是。影像只是基础，关键是归档规则、档案结构、业务关联、权限、借阅和审计追溯。
哪些资料应进入电子会计档案？
常见资料包括发票、报销单、合同、付款回单、凭证、审批记录和相关业务附件。
电子档案适合与费控同步建设吗？
适合。费控产生大量票据和单据，同步建设电子档案可以减少后续补归档工作。